Rabu, 04 Februari 2015

Anatomi E-mail






Okee pada kesempatan kali ini saya akan membahas tentang anatomi atau yang sering kita sebut bagian-bagian dari email. Dalam hal ini saya akan memberi contoh dengan Google Mail (Gmail). 

Berikut ini adalah tampilan utama gmail


   1.      Search box
Berfungsi sebagai search engine yang akan mencari keyword yang kita masukkan dalam search box. Search engine disini adalah google

   2.      Menu sebelah kiri dalam gmail ini terdiri dari :
a.       TULIS
Tulis disini berfungsi untuk menulis email baru. Berikut merupakan tampilan untuk menulis email baru :




Keterangan :
1.      Kepada digunakan untuk menulis alamat email tujuan
i.                    Cc (Carbon copy) : Carbon copy) : Berfungsi untuk menambah email penerima (mem-forward). Cc disebut juga penerima email pasif.
ii.                  Bcc (Blank carbon copy) : Salinan email yang dikirimkan kepada email yang alamatnya tidak muncul di pesan
2.      Subjek : Memberi judul email yang akan kita kirim
3.      Untuk mengisi email yang akan kita kirim
4.      Kirim : Untuk mengirim email
5.      Opsi pemformatan dalam penulisan email
6.      Attach file : Untuk melampirkan file
7.      Drive : Untuk menyisipkan file menggunakan drive
8.      Untuk menyisipkan foto
9.      Untuk menyisipkan tautan
10.  Untuk menyisipkan emoticon
11.  Untuk memindahkan email ke draft


b.      Kotak Masuk (Inbox)
Berfungsi untuk mengetahui email yang masuk ke email atau gmail kita
c.       Berbintang
Berfungsi untuk mengetahui atau menandai email penting yang masuk ke email kita
d.      Pesan Terkirim
Berfungsi untuk mengetahui email atau pesan yang telah terkirim
e.       Draft
Berfungsi untuk menyimpan pesan yang belum kita kirim atau dengan kata lain draft berfungsi untuk membuat konsep pesan

f.       Selengkapnya
Berikut ini merupakan tampilan menu jika selengkapnya kita klik:

Adapun fungsi-fungsinya yaitu :
i.                    Penting
Untuk melihat pesan-pesan yang penting yang masuk dalam inbox
ii.                  Chat
Untuk mengobrol (bahasa kerennya chattingan) dengan teman kita yang sedang online
iii.                Semua Pesan
Untuk menampilkan semua pesan yang ada dalam gmail
iv.                Spam
Untuk melihat pesan-pesan yang tidak atau yang kita inginkan yang dikirim terus menerus oleh spammer
v.                  Sampah
Hampir sama seperti spam, yakni berisi tentang pesan-pesan yang tidak diinginkan

   3.      Di bagian ini ada 3 sub menu, yaitu:
      
            a                        b                         c
   Keterangan:
a.       Menu pilihan ini terdiri dari:

Pada menu ini dugunakan untuk menampilkan pilihan email yang masuk ke kotak masuk, apakah semua, tak satu pun, telah dibaca, belum dibaca, berbintang, ataupun tak berbintang

b.       Ikon yang digunakan untuk me-refresh atau memperbarui kotak masuk
c.       Lainnya. Di lainnya ini terdapat beberapa pilihan :


   4.      Pada nomor 4 ini adalah email masuk pada kotak masuk. Untuk mengetahui  tindakan lebih lanjut maka klik email yang akan ditindaklanjuti (reply, forward,menghapus,melaporkan ke spam, atau simpan ke arsip)

   5.      Pada menu nomor 5 terdapat 3 menu seperti di bawah ini:
  
              a         b         c
Keterangan :
a.       Kontak hangouts
b.      Percakapan hangouts
c.       Panggilan

   6.      Pada menu ini akan saya bagi menjadi dua bagian
A.                
         a            b            c            d          e
Keterangan:
a.       +Dwiki berfungsi untuk membuka akun google+ kita
b.      Ikon ini berfungsi untuk membuka tab aplikasi yang berhubungan dengan google, seperti : youtube, google drive, google maps, berita, gmail, google+, dan gmail sendiri.
c.       Ikon ini berfungsi untuk melihat pemberitahuan pada gmail kita.
d.      Ikon tersebut berfungsi untuk membagi atau menge-share file kita di google+
e.       Ikon tersebut berfungsi untuk pengaturan akun gmail, pengaturan meliputi :  pengaturan akun, privasi, ubah foto, keluar, dan tambahkan akun.


B.    
       a                   b
Keterangan:
a.       Pilihan menu pada ikon a :



Ikon tersebut berfungsi untuk memilih bahasa dan bahasa tulisan yang akan digunakan  (contoh:English, Africa Latin, Indonesia)



b.      Pilihan menu pada ikon b :

Fungsi umum dari menu ini yaitu untuk pengaturan tampilan dan pengaturan secara umum.


Tidak ada komentar:

Posting Komentar